OUBLIEZ LA LOURDEUR ET LES RISQUES DES FICHIERS EXCEL ET SIMPLIFIEZ-VOUS LA VIE AVEC LA SOLUTION MULTI-USAGERS ET INTÉGRÉE DE DECIMAL.

Image Suite Decimal

  • Le risque d’erreurs avec l’utilisation d’Excel est très élevé (saisies manuelles, changements de formatage, risque d’effacer accidentellement une cellule, etc.);

  • Excel est un outil sans automatisation, sans auto-vérification. L’utilisation excessive des fonctions de copier/coller, d’un tableur à un autre, accentue le risque d’erreurs;

  • Beaucoup de financiers utilisent abusivement et à leurs dépens les tableurs mis à leur disposition, très souvent incomplets;

  • Programmer, formater, réorganiser les formules et les fonctions, tester la programmation prend énormément de temps;

  • Les tableurs ne sont pas adaptés aux exigences spécifiques d’une entreprise, aux changements de procédures et à la complexité des transactions à programmer;

  • Les tableurs deviennent rapidement non-crédibles, compliqués à opérer et à maintenir (difficulté de pérennité);

  • La collaboration est difficile (différents usagers);

  • Le suivi des changements est impossible et les erreurs d’hypothèse et de calcul très fréquentes;

  • Des procédures et des systèmes doivent être mis en place pour prévenir des erreurs;

  • Générer de nouveaux rapports de façon dynamique est très difficile avec Excel.

UNE SOLUTION FINANCIÈRE UNIQUE

POUR LE SECTEUR PUBLIC



Accéder rapidement et efficacement aux données est la pierre angulaire d’un grand nombre d’organisations publiques : Leur permettant de produire rapidement et dynamiquement des rapports, ces données donnent également la capacité aux gestionnaires de bâtir des scénarios pour mieux se projeter et analyser l’impact qu’auraient certaines mesures.


Voyez comment la solution de budgétisation, de prévisions et de projections de DECIMAL permet au secteur public d’améliorer son processus budgétaire, mieux comprendre la structure de ses coûts et enfin, construire de solides rapports de gestion ou tableaux de bord.

BUDGET
Budget de fonctionnement (revenus et dépenses) – Planification et contrôle de la masse salariale et du nombre d’effectifs – Budget de projets et budget des actifs – autant en planification annuelle que lors de suivi et de projections pluri annuelles

COÛT DE REVIENT
Coût des programmes – Coût des activités – Coûts des services rendus – Tarification – Balisage – Prévisions et scénarios – Reddition de comptes – Budgétisation par activités

TABLEAUX DE BORD FINANCIERS
Analyses – Indicateurs de performance – Rapports de gestion – Rapports statiques – Déploiement rapide de l’information sous forme électronique (Web ou mobile).

LA SUITE DECIMAL DANS LES MUNICIPALITÉS

DECIMAL apporte des réponses concrètes aux besoins des villes : meilleur accès à l’information, meilleure transparence dans la reddition de comptes, contrôle des coûts et amélioration des performances.

  • Comment les municipalités peuvent-elles augmenter leur efficience tout en prenant de meilleures décisions?

  • Comment exploiter efficacement les données pour atteindre les objectifs visés ?

  • Quels sont les enjeux auxquels les villes font face?

  • Quels sont les résultats observés chez les leaders?

LES AVANTAGES DE LA SUITE DECIMAL SONT MULTIPLES :

  • Munie d’une base de données centralisée et unique, la Suite Decimal encourage la collaboration puisque l’accès est permis à plusieurs utilisateurs;

  • En impliquant tous les gestionnaires, vous favorisez leur adhésion et leur responsabilisation;

  • Le calcul et la planification de la masse salariale sont intégrés pour réellement avoir une vue complète du budget de l’organisation;

  • Vous pouvez produire des scénarios avec vos propres règles de calcul, à différents niveaux (compte, type de compte ou paramètre spécifique);

  • Vous pouvez établir des dépenses budgétaires selon des paramètres de volumétrie;

  • Vous pouvez organiser les données selon les besoins (charte de compte, unités administratives, etc.)

  • Vos prévisions sont instantanées et vos analyses d’écart automatiques;

  • Vous pouvez saisir directement les données budgétaires tout en conservant une trace des changements effectués (par les intervenants autorisés);

  • Vous disposez de champs texte intégrés pour saisir des notes ou joindre des fichiers;

  • Vous êtes en mesure de déclencher la production de rapports et de tableaux de bord dynamiques, automatiquement et rapidement, réaliser des tableaux multidimensionnels et forer les données pouvant aller jusqu’au détail du calcul de la prévision d’un compte;

  • Connectée à Office, vous synchronisez les mises à jour de vos données en un seul clic!

  • Vous pouvez imprimer les rapports, les visualiser à l’écran ou les exporter vers d’autres systèmes, dont Excel;

  • La solution s’intègre parfaitement aux systèmes en place;

  • Le modèle Cloud disponible évite un lourd investissement initial et la mobilisation de ressources TI significatives.

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