Processus de déploiement et d'exploitation de l'information

Intelligence d'affaires

On qualifie d'informatique décisionnelle, en anglais « Business intelligence » ou Intelligence d’affaires,  l'exploitation des données de l'entreprise dans le but de faciliter la prise de décision par les décideurs, c'est-à-dire la compréhension du fonctionnement actuel et l'anticipation des actions pour un pilotage éclairé de l'entreprise. Les outils décisionnels sont basés sur l'exploitation d'un système d'information décisionnel alimenté grâce à l'extraction de données diverses à partir des données de production, d'informations concernant l'entreprise ou son entourage et de données économiques.

Lorsqu’il est question d’intelligence d’affaires, il existe une condition essentielle permettant de développer et de diffuser cette intelligence vers les gestionnaires: c’est l’existence d’une architecture ouverte ou Open DataBase Construction (ODBC). Dans le cas de la Suite Decimal, la flexibilité de cette architecture permet à l’utilisateur de puiser l’information à même la base de données et de la manipuler à sa guise à partir de n’importe quel outil de reporting existant sur le marché. Cette architecture représente un net avantage pour les organisations car elle permet de construire les rapports de votre choix tout en respectant les standards et outils d’analyse actuels de l’entreprise.

Ces outils d'analyse décisionnelle permettent de modéliser des représentations à base de requêtes pour constituer des tableaux de bord. On parle alors de reporting. Ainsi des outils comme Crystal Report, Business Object, Cognos, Discoverer, Microsoft Access et même Excel peuvent être utilisés pour analyser les données, construire les rapports et produire des présentations personnalisées.

Le module Intelligence d’affaires est l’outil de reporting de la Suite Decimal qui permet aux usagers de créer ou de modifier des rapports et des tableaux de bord selon leurs besoins. Ce module appelé aussi « analyseur » permet d’exploiter efficacement toutes les données, tant celles produites par la Suite Decimal, que celles provenant des autres systèmes tels que les progiciels intégrés de gestion. 

Le module Intelligence d’affaires offre aux gestionnaires la possibilité de consulter, avec une grande aisance un grand nombre de données sous format de tableaux croisés dynamiques (Cube OLAP) ou des rapports faits sur mesure. Bien que n’importe quel générateur de rapports peut être utilisé pour effectuer des requêtes, la pratique de comptabilité de management de DECIMAL a développé l’intelligence d’affaires à l’aide de l’outil Discoverer de Oracle. En effet, Discoverer comporte un catalogue ayant des liens prédéfinis et permet de bâtir des rapports plus rapidement qu’avec d’autres outils présents sur le marché.

Le module Intelligence d’affaires de la Suite Decimal permet une analyse multidimensionnelle sur des bases de données volumineuses afin de mettre en évidence une analyse particulière des données plus communément appelé 'OLAP (On-Line Analytical Processing). Grâce à l'OLAP, les utilisateurs peuvent créer des représentations multidimensionnelles (appelées hypercubes ou « cubes OLAP ») selon les critères qu'ils définissent afin de simuler des situations.

Le module Intelligence d’affaires  permet aussi, contrairement à l'analyse multidimensionnelle (OLAP), de mettre en évidence des corrélations éventuelles dans un volume important de données afin de dégager des tendances ce qu’on surnomme le Datamining (littéralement « forage de données »). Le datamining s'appuie sur des techniques d'intelligence artificielle afin de mettre en évidence des liens cachés entre les données.

Applications d’affaires

• Rapports personnalisés
• Tableaux croisés
• Graphiques
• Forage des données (data mining)
• Consolidation
• Comparaison des modèles
• Benchmarking
• Analyse de scénarios