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de budgétisation et de coût de revient
Processus budgétaire: décentralisation de la saisie budgétaire
Collaborateur
Peu importe le type d’organisation dans laquelle vous œuvrez, l’un des processus les plus demandant sur lequel vous pouvez entrevoir des gains significatifs en terme de temps, argent et valeur ajoutée est le processus budgétaire.
Basé sur la planification faite dans le module Modélisateur, le module Collaborateur permet une saisie décentralisée et une mise en œuvre rapide et complète du cycle budgétaire complet. Une interface personnalisée est soumise aux gestionnaires qui saisissent eux-mêmes leurs données budgétaires et paramètres opérationnels. De cette façon, les gestionnaires se sentent davantage concernés par le résultat final auquel ils seront confrontés sans compter que cela permettra une réduction considérable en termes de préparation, de déploiement, de collecte, de conciliation et d’analyse des données budgétaires.
Le module Collaborateur permet de renforcer, au sein des gestionnaires, la collaboration par la mise à jour des données du modèle budgétaire pour leurs secteurs respectifs. Cette collaboration est essentielle lors de l’analyse finale des résultats et permet de créer une synergie entre les départements.
Applications d’affaires
- Budget opérationnel
- Budget de main-d’œuvre
- Budget corporatif
- Budget décentralisé
- Budget Base Zero
- Budget par activité
- Budget par département
- Consolide les coûts automatiquement lors de la saisie budgétaire (Roll-up)
- Possibilité de définir des règles de saisie budgétaire pour les gestionnaires
- Assure le respect des limites de dépassement budgétaire grâce à l’imposition de règles.
- Assure la sécurité des données dans un seul endroit et contrôle les droits d’accès par usager, modèle, centre de coût et compte.
- Définit des paramètres autorisés par l’organisation à la saisie.
- Suivre en détail l’évolution du cycle budgétaire s’assurant ainsi d’atteindre les objectifs de temps et de budget.
- Tout comme le module Collaborateur, le Prévisionnel est basé sur les règles d’affaires construites dans le module Modélisateur.
- Une fois les données budgétaires et réelles saisies, le module Prévisionnel permet aux gestionnaires de mettre à jour les données prévisionnelles de leurs centres de responsabilités;
- Permet de saisir rapidement les prévisions basées sur les données réelles accumulées jusqu’à ce jour réduisant ainsi le cycle prévisionnel.
- Accélère le processus budgétaire de l’année suivante grâce aux données réelles accumulées et aux dernières prévisions qui servent de base pour le prochain exercice de planification budgétaire;
- Accroit la qualité de l’information budgétaire et la compréhension des écarts.
